Utbildningen
Två sessioner med en veckas mellanrum
Arbetet börjar i de uppgifter ni redan gör, i de skärmar ni redan sitter i, och fortsätter under veckan mellan sessionerna.
Efter utbildningen använder hela teamet AI i det dagliga arbetet, inte bara de som redan är nyfikna. Färre moment skaver, och svaren kommer snabbare. Era konkurrenter är inte där än.
Ni får en ny kultur på kontoret. När någon kör fast är första reflexen att pröva AI och sedan berätta för de andra vad som fungerade.
Samtalet i fikarummet handlar inte om vad AI gör med jobben, utan om vem som hittade något nytt i veckan.
Övningarna
Alla i rummet arbetar på sina egna skärmar från de första minuterna, i uppgifter ni redan gör varje vecka.
Övningarna byggs på er egen kärnverksamhet i stället för på exempel som jag tagit med mig. Vad teamet arbetar med bestäms av materialet jag får se i förväg och av vad som kommer upp i rummet, inte av en färdig lista.
Det som tränas är arbetssättet: hur en uppgift beskrivs så att svaret går att använda, hur man ser när ett svar inte går att lita på, och hur man tar något som brukar göras för hand och prövar det mot AI i stället.
Var det tar vägen sedan varierar mellan team. Några stannar vid att slippa den tråkigaste halvtimmen om dagen, medan andra har fortsatt på egen hand och byggt små egna verktyg: en offertmall som fyller i sig själv, eller en sammanställning ur systemet som annars görs för hand. Hur långt ett team går är inget jag kan lova i förväg.
Session 1 · 2 timmar
På plats hos er, med hela teamet i samma rum och ledningen med.
Hela sessionen är praktisk: vi går igenom vad som är rimligt att klistra in och vad som ska hållas utanför, och sedan arbetar alla i sina egna vyer i mindre grupper. Den avslutas med att varje deltagare formulerar sin egen uppgift för övningsveckan.
Att ledningen sitter med i rummet är en del av upplägget. Forskningen om vad som avgör om en utbildning används på jobbet efteråt pekar ut chefernas stöd som en av de mest konsekventa faktorerna: i en genomgång av 89 studier hängde chefsstöd tydligare ihop med användning än nästan något annat. En chef som satt med i rummet vet vad teamet fick med sig och kan efterfråga det under veckorna som följer.
BCG:s enkät bland drygt 10 600 medarbetare i elva länder pekar åt samma håll: andelen som är positiva till generativ AI stiger där från 15 till 55 procent när stödet från ledningen är starkt.
Källor: Blume m.fl., Transfer of Training, Journal of Management 2010 (öppnas i en ny flik) och BCG, AI at Work, juni 2025 (öppnas i en ny flik).
Övningsveckan
En vecka där teamet prövar på egen hand.
Mellan sessionerna arbetar var och en vidare i sina egna uppgifter. Målet är att bli van vid att lösa problem med AI på egen hand, och att var och en hittar något nytt i sitt eget arbete. De prompts som visar sig fungera skriver ni ner, och det som kommer fram under veckan tas upp i session 2.
Varför det delas upp
Samma innehåll fastnar bättre när det delas upp på två sessioner än när allt pressas in i en. Det är ett av de mest upprepade fynden inom minnesforskningen: en genomgång av 254 studier med nästan 15 000 deltagare visar genomgående bättre resultat för uppdelad inlärning än för att ta allt på en gång.
Riktningen i den forskningen är entydig, och den är skälet till att utbildningen består av två sessioner i stället för en.
Avståndet är satt till en vecka av praktiska skäl: nära nog att session 1 fortfarande är i färskt minne, långt nog att teamet hinner pröva något i skarpt läge. Behöver session 1 flyttas följer session 2 med, så att avståndet hålls.
Session 2 · 1,5 timmar
En vecka efter session 1, samma veckodag och samma tid.
Vi går igenom vad som fungerade och vad som fastnade under övningsveckan, städar listan med prompts till något ni kan använda vidare, och tar de uppgifter som visade sig svårare än de såg ut. Sessionen avslutas med att ni utser den som ansvarar för arbetet internt efter utbildningen.
Det ni behåller
- Rollspecifika minneskort för fem roller.
- Listan med de prompts ni själva använde under övningsveckan.
- En skriftlig sammanfattning på en sida till ledningen, inom en vecka efter session 2.
Vad ni behöver förbereda
Fyra saker som övningarna byggs på.
- Ett förberedande samtal på 15–30 minuter.
- Fyra till fem riktiga dokument från er, av det slag ni arbetar med varje vecka.
- Ett rum där hela teamet får plats och en skärm att visa på.
- Två timmar där teamet kan arbeta ostört.
Sekretessen i avtalet gäller åt båda hållen och täcker materialet jag får se under förberedelserna.